Candidatures & whitelist RP (/apply)

Un membre clique sur « Postuler », répond aux questions de ton formulaire, et sa candidature arrive dans un salon que seul ton staff voit. Le staff accepte (Octavius donne un rôle, par exemple « Whitelist ») ou refuse (avec un motif et un délai avant de repostuler). Le candidat reçoit la réponse en message privé.

Exemples : whitelist d'un serveur RP, recrutement de modérateurs, entrée dans une équipe, inscription à un tournoi.

Ce que tu veux faire	Commande Discord	Page du dashboard
Créer un formulaire	/apply create puis la fenêtre des questions	Configuration › Candidatures › « Nouveau formulaire »
Modifier les questions	/apply questions	Configuration › Candidatures › « Modifier »
Modifier les réglages	/apply edit	Configuration › Candidatures › « Modifier »
Publier le bouton « Postuler »	/apply panel	Configuration › Candidatures › « Publier le panneau »
Voir les candidatures	/apply list, /apply view	Configuration › Candidatures (liste « À traiter »)
Accepter / refuser	Boutons du message du staff, /apply accept, /apply deny	Configuration › Candidatures › une candidature
Durée de conservation	/apply settings	Configuration › Candidatures › « Conservation des réponses »
Postuler (membre)	Bouton « Postuler » ou /apply start	—
Suivre / retirer sa candidature (membre)	/apply status, /apply withdraw	—

Plans

La fonction est gratuite. Le plan fixe seulement le nombre de formulaires et de questions par formulaire :

	Free	Bronze	Silver	Gold
Formulaires de candidature	1	3	5	10
Questions par formulaire	5	10	15	20

Si ton plan baisse, aucun formulaire n'est effacé : ceux en trop sont mis en pause (le bouton « Postuler » répond qu'ils sont en pause) jusqu'à ce que tu en supprimes ou que tu reprennes un plan supérieur.

Mise en place, pas à pas

1. Crée un salon que seul le staff voit, par exemple #candidatures-staff : retire « Voir le salon » à @everyone et au rôle Membre. Octavius doit pouvoir y voir, y écrire et y intégrer des liens. Octavius refuse un salon que @everyone, le rôle Membre, le rôle donné ou le rôle requis peuvent voir : sinon les membres liraient les réponses des autres.
2. Crée le rôle donné à l'acceptation (ex. « Whitelist »), sans aucune permission de modération. Dans Paramètres du serveur › Rôles, place le rôle d'Octavius au-dessus de ce rôle et donne-lui la permission « Gérer les rôles ».
3. Crée le formulaire : /apply create nom salon_staff role (puis écris une question par ligne dans la fenêtre), ou depuis le dashboard, qui permet aussi de régler chaque question (réponse courte ou longue, obligatoire, longueur maximale).
4. Publie le panneau : /apply panel formulaire salon dans un salon public. Le panneau rappelle aux candidats qui lira leurs réponses et combien de temps elles sont gardées.
5. Traite les candidatures depuis les boutons du message du staff (Accepter, Refuser, Je m'en occupe) ou depuis le dashboard.

Qui peut faire quoi

• Créer et régler un formulaire : les personnes qui peuvent « Gérer le serveur ». Choisir le rôle donné, le rôle retiré ou les rôles relecteurs demande en plus la permission « Gérer les rôles » (ou Administrateur), et un rôle placé sous ton propre rôle le plus haut.
• Accepter ou refuser : les admins, et les rôles relecteurs que tu choisis pour chaque formulaire (ex. « Recruteur »). Personne ne peut décider de sa propre candidature.
• Postuler : tout membre, selon les réglages du formulaire (âge minimum du compte, rôle requis, délai après un refus).

Sécurité

• Octavius ne donne jamais un rôle qui porte une permission de modération ou d'administration, et le revérifie au moment d'accepter.
• Le rôle est donné d'abord : si Discord refuse (rôle d'Octavius trop bas, permission retirée), rien n'est enregistré, la candidature reste en attente et le message dit quoi corriger.
• Le rôle donné et les rôles relecteurs ne sont jamais proposés en libre-service (panneau de rôles) : sinon n'importe qui prendrait l'accès sans postuler, ou le droit d'accepter les candidatures.
• Un membre en quarantaine anti-doubles comptes ne peut ni postuler ni être accepté : le staff le libère d'abord.
• Si le salon du staff devient visible par le candidat, la candidature est gardée mais pas publiée et le dashboard l'indique.
• Les liens des réponses sont masqués (« [lien masqué] ») et les mentions neutralisées.
• Après un refus, le membre attend le délai choisi (0 à 90 jours) ; après avoir retiré sa candidature, il attend 24 heures.

Whitelist FiveM

Sur un serveur FiveM relié à Octavius (plan Gold, voir FiveM), la whitelist en jeu laisse entrer les joueurs qui ont un rôle choisi. Si ce rôle est le rôle donné par ton formulaire, accepter une candidature ouvre l'accès en jeu en moins d'une seconde, sans rien faire d'autre. La page Candidatures te dit si le rôle fait partie de la whitelist ; elle ne l'active jamais à ta place (l'activer refuserait en jeu tous les joueurs qui n'ont pas le rôle).

Données et conservation

• Les réponses sont chiffrées, lues seulement par le staff du serveur, et jamais envoyées à l'IA.
• Elles sont effacées 30 jours après la décision par défaut (réglable de 7 à 90 jours avec /apply settings), y compris dans le message du staff sur Discord.
• Une candidature sans décision expire après 60 jours.
• Le résumé sans les réponses (statut, dates, décision) est gardé 365 jours, 200 candidatures au plus par serveur.
• Un candidat qui retire sa candidature voit ses réponses effacées tout de suite.
• Chacun peut consulter ou effacer ses candidatures avec /mydata.

Ne demande jamais de données sensibles

Mot de passe, pièce d'identité, santé, religion, opinions politiques… Les conditions d'utilisation l'interdisent dans un formulaire, et ce n'est jamais utile pour recruter.